| １．個人情報に関する当社の基本方針 |
| 当社は、個人情報保護法に関する 法令を遵守し、役員はじめ全ての従事者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと 保護に努めます。 |
| ２．当グループが保有する個人情報 |
- 当グループは、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・ 入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者 その他権利者様、ＬＰガス・灯油の供給希望者様・契約者様（以下、総称してお客様といいます）、当社へ就職を希望される 求職者様及び就職内定者様（以下、総称して求職者様といいます）と当社にて業務に従事している役員・社員・契約社員・ アルバイト（以下、総称して従事者といいます）の個人情報を有しています。
- お客様、求職者様、従事者の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、 住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先含む）、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を 利用させていただきます。
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| ３. 個人情報の利用目的 |
- 不動産の仲介、売買、賃貸、管理、建築請負、ＬＰガス・灯油の 供給等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供のために利用いたします。
- 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への 信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、 契約後の管理・アフターサービス等の実施のため利用いたします。
- 当グループは、当グループの他の不動産及びサービスの紹介 並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介、またアンケート等の発送のため、 利用いたします。
- 求職者様の採用に関する審査、従業員の雇用・評価・ 福利厚生のため、利用いたします。
- 上記1.2.3.4.の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ 提供いたします。
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| ４. 個人情報の第三者への提供 |
お客様、求職者様及び従業員の個人情報は、 以下の者に対して書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等通じて提供されます。 このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に 協力する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることなく情報開示することがあります。
- 委託を受けた事項について契約の相手方となる者、その見込み者
- 当社のグループ会社
- 他の不動産業者
- 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
- 保証会社、信販会社、損保会社、信用情報機関、ガス供給元、 電気供給元、水道供給元、施工会社、設備販売会社、引越業者、新聞販売店等、住宅関連サービス等を行う企業
- 広告の掲載業者・団体、指定流通機構
- 求職者様の最終学歴先
- 利用の目的の達成に必要となる第三者
※求職者様につきましては、2.7.8.以外へは 提供いたしません。
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| ５. 開示請求、苦情・訂正・利用停止 等の申し立て開示請求等） |
- 個人情報の取扱責任者
| フォナックス株式会社(株) | 福田兼治 部長 |
| アパートネットワーク(株) | 岡嶋優典 本部長 |
| ブイトラスト(株) | 清水 明 取締役部長 |
- 苦情・相談窓口 開発技術室 成田幸司（privacy@fonax.net）
| フォナックス株式会社(株) |
電話 ０５６６-６２-０３８０ FAX ０５６６-２４-２９７６ |
| アパートネットワーク(株) |
電話 ０５６６-２３-５０４１ FAX ０５６６-２４-２９１９ |
| ブイトラスト(株) |
電話 ０５６６-６２-６３６５ FAX ０５６６-２４-２９１９ |
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| 当社は以上の方針について適宜見直しを行い、 改訂することがあります。改訂時は遅滞なく事務所の窓口及びホームページにて公表いたします。 |
