採用担当者日記
 
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採用担当者日記 第1回 2006/4/22

(採用担当者になって)
初めまして!採用担当者日記を担当させていただくことになりました佃美奈子です。
実は私は新入社員として総務課に配属されたばかりなのです・・。
4月1日に入社式を迎え、その後5日間のマナー研修を受け、社会人として大切な多くの事を学びました。研修を受ける中で、今までの学生気分ではいけない、気を引き締めてがんばっていこう!という気持ちがより強くなりました。
そのようにして辞令交付の7日を迎え、総務課に配属となり、採用を担当させていただく事となりました。総務課に配属される事は全く予想していなかったので、辞令交付を受けた時、驚きで一瞬頭が真っ白になってしまいました。
しかし、驚きと同時に採用を担当させていただける事をとても嬉しく思いました。
それは就職活動を行っている最中、採用担当の方の対応がとても親切で、嬉しかった事を思い出した為です。私も自分の対応で少しでも学生さんの緊張をほぐすことや、良い会社だなと思ってもらうことができれば、と思っています。一日でも早くそのような対応ができる様、日々努力していきます。
就職活動中の学生さんは不安な事も多いと思いますが、自分に自信を持って進めば必ず自分にとって良い結果が生まれます。がんばってください!

 

採用担当者日記 第2回 2006/5/16

(合同企業説明会に参加しました)
こんにちは!
総務課に配属され、採用担当者になって約1ヶ月が経ちます。
この1ヶ月がまるで1日に感じられる程毎日があっという間に過ぎています。
新しく覚える事が多くあり、毎日が新鮮です。会社説明会に参加すること、合同企業説明会で学生さんに当社についてお話をすること・・と全て去年は学生として参加していた事なので、今採用担当として参加している事がとても不思議な事に思えます。
先日合同企業説明会において初めて学生さんに説明をした時、話したい内容をしっかりまとめる事が出来ず、分かり辛い説明をしてしまい学生さんに対して申し訳ない気持ちでいっぱいになりました。
その後何人かの学生さんとお話をさせていただいて徐々に慣れてきたと思いますが、合同企業説明会は、学生さんと直接お話をする事が出来る貴重な機会なので、より分かりやすい良い説明を研究していきます!

総務課 佃美奈子

 

採用担当者日記 第3回 2006/5/30

(初任給を頂いて)
5月15日に、初めての給料を頂きました。
私以外の新入社員もやはり皆初任給を楽しみにしており、「もうすぐ初任給だね」、「初任給が出たら何に使おう」、などとよく話していました。中には、両親を食事に招待する、という意見もありました。
私は家賃や光熱費など、給料の大半は生活費として使うので、手元にはあまり多くの金額は残りませんでしたが、自分へのご褒美として、ネックレスを買いました。
初任給で買った、という事についての思い入れがある為だと思いますが、すでに愛着が沸いており、とても気に入っているので大切にしたいと思います。
初任給を頂いた事で社会人としての自覚が今まで以上に芽生えました。再度気を引き締め、社会人として責任ある行動を取っていきます。

総務課 佃美奈子

 

採用担当者日記 第4回 2006/6/22

(新入社員研修へ参加しました)
社会人になり、約2ヶ月が経ちました。まだまだ分からない事ばかりですが、4月に比べると少しは仕事や会社内の雰囲気に慣れてきたと思います。
6月8日に新入社員研修がありました。当社管理物件の外視点検と清掃をして、その後皆で銭湯へ行くという内容でした。外視点検とは、当社が管理している物件の通路や駐車場など、入居者の方が共有して使う場所の状態を実際に現場で見てチェックをする仕事です。外視点検後の清掃では、管理物件の周り(駐車場や建物の裏など)を全員でほうきで掃き、また草取りなどをしました。
「外視点検」という業務がある事は知っていても、実際に現場を見て参加すると、こんなに細かい部分まで点検するんだ、と思う事など、新しい発見がたくさん有りました。また、清掃をして、現場の大変さが少しだけでも分かった様に思います。
また、皆でお風呂に浸かり色々な話をして、疲れをとる事が出来ました。リフレッシュした分、仕事に励みたいと思います!

総務課 佃美奈子

 

採用担当者日記 第5回 2006/7/27

(研修旅行へ行きました)
6月中旬、大阪、神戸、淡路島へ研修旅行へ行きました。当社は年中無休のため、旅行へは社員を前半組、後半組それぞれ約30名ずつに分け交替で行きました。旅行の行程としては、

(1日目)  若草山(奈良県)にて昼食、鹿と遊ぶ→なんばグランド花月にて吉本新喜劇、漫才等鑑賞  
→づぼらやにてふぐ料理の夕食→おかまBAR(ベティのマヨネーズ)
(2日目)  (神戸へ移動)・阪神・淡路大震災記念 人と防災未来センター見学
→(淡路島へ移動)・北淡震災記念公園見学

このような行程でした。正直な感想としては、予想以上に満喫できたという印象があります。
吉本新喜劇などは、自分で想像していたよりも面白く、楽しめました。また、ふぐ料理を食べたり、皆でおかまBARへ行ったりと、普段なかなかできない経験も出来ました。
2日目は阪神大震災について、人と防災未来センターでは語りべの方(阪神・淡路大震災の被害に遭われた方)のお話を聞き、その中で「地震が起きたらその場所から振り飛ばされないようにするのが精一杯」と聞いて驚きました。また北淡震災記念公園には震災の被害に遭った住宅がそのまま残されていて、その住宅の中を見学したり、また地震の揺れを体験する事が出来る設備もあり、震度7の揺れを体験してきました。このように実際に見て、聞いて、体験した事を通して、私が漠然と持っていた地震が起きた瞬間のイメージがいかに甘いものかを感じました。
当社がある愛知県・東海地域はいつ地震が起こってもおかしくないと言われています。
そのような状況の中で建設、不動産、またアパート・マンションの管理を行う会社としてどのような住宅、どのような管理が求められているか、災害に備えて何が必要になってくるかを考えなくてはならないと思いました。また、地震が起きた際に会社としてどう行動するか、会社を避難所にして頂くなど、地域の皆様と連携を取りながら貢献していく方法も考える必要があると思います。
今回の研修旅行は、普段の仕事の中ではなかなか話す機会の無い上司・先輩といろいろな話をする事ができ、また震災について今までテレビのニュースを見ていただけでは分からない、実際の状況を具体的に知る事が出来ました。今、当社では朝礼のスピーチ(社員全員が毎日交代で行います)において、「自分の家庭の地震対策」について発表しています。研修旅行が地震・防災について、社員一人一人の意識を高めるきっかけになったのではないかと思います。

総務課 佃美奈子

 

採用担当者日記 第6回 2006/8/31

(簿記の講習会に参加しました)
7月中旬、1日2時間ずつ10日間、簿記初級研修に参加しました。
私は総務係ですので、日常業務の中で簿記に関わることはほとんど無いのですが、これから決算期を迎えるにあたり、経理の業務にも一部ですが携わることになります。その際に簿記の知識が役に立つという事で、今回研修に参加させていただきました。
私自身簿記に関する知識が全く無く、初めて勉強する分野のため、内容を理解出来るか不安でした。しかし研修が始まってみると、現在高校で実際に簿記を教えている先生が講師として、大変分かり易く教えてくださいました。学生時代は当たり前の事だと思っていたのですが、今回「授業」を受けることが久しぶりだったのでとても新鮮に感じられて、学生時代よりも楽しみながら勉強をすることが出来ました。
また、簿記を勉強してみて、自分から主体的に学ぶという事の大切さを感じました。講習の中で講師の方が、「簿記は勉強すればした分だけ身に付く」と仰っていました。逆に、どれだけ頭の良い人でも簿記は勉強しなければ理解出来るようにならないそうです。
これは、普段の仕事にも言える事ではないかと思います。やはり、何事も努力をしなければ成長する事は出来ないと思います。11月には簿記の試験がありますので、この機会に是非受験してみたいと思います。これから決算期を迎えますが、研修で勉強した内容を生かしながら業務を進めていければ、と思います。

総務課 佃美奈子

 

採用担当者日記 第7回 2006/9/25

(インターンシップ研修を行いました)
8月から9月中旬にかけて2週間ずつ、現在3年生の学生さん3名(男性1名・女性2名)が当社のインターンシップ研修に参加しました。
参加した学生さんにとってアルバイト以外、会社組織の中で仕事をする初めての機会になったと思いますが、当グループとしても今回が初めてのインターンシップ研修になります。
学生さんにはそれぞれ、入居者様からのクレーム対応や家賃入金管理などを行うライフサービス課、水漏れなどの建物の修繕やリフォーム工事等を行う建物管理課で仕事をして頂きました。ライフサービス課での仕事はパソコンへの情報入力、電話応対や、ゴミ問題、騒音など実際にアパート、マンションへ出向いて対応策を検討し、改善提案書作成までを行なってもらいました。建物管理課では先輩社員との現場への同行等で、社員と同じように水漏れ対応、鍵交換、簡単なリフォーム工事などの仕事をして頂きました。
インターンシップは2週間という短い期間でしたが、インターンシップでの経験はこれから先、就職活動をする際や社会人として働く上で必ずプラスになると思います。学生さんには当グループでの仕事を体験する事によって自分がどのような仕事に興味を持つのか、自分の特性や能力を実際の仕事においてどのように生かす事ができるのかなど、自分が働く姿の具体的なイメージを持ってもらうきっかけになればと思います。

総務課 佃美奈子

 

採用担当者日記 第8回 2007/5/28

会社説明会に参加して

はじめまして。総務課 採用担当の二村と申します。
当社説明会も5月に入って、第28回が終了いたしました。

毎回、さまざまな学生さんが当社を訪れてくださり、とても嬉しく思っております。どの学生さんも真剣な面持ちで説明会に参加され、就職活動に対する意気込みが感じられました。また、みなさん「就職活動が大変だ」と口にされる方が多く、たくさんのプレッシャーと戦いながら、就職活動に励んでいらっしゃるのだと感じました。

中でも印象に残っていることは、「アットホームな環境で働きたい」と考えている学生さんが参加してくださった時のことです。当社の事務所は、明るく、とてもアットホームな雰囲気があります。私は、その雰囲気が好きで、良い環境の中仕事をさせていただいているなといつも感じているのですが、自分と同じ気持ちでいる方に出会ったというのも嬉しかったですし、同じ思いで当社に興味を持っていただいたというのもとても嬉しく思いました。

また、これは他の方にも共通して言える事ですが、とても笑顔がすてきな方で、話しかけるといつもニコニコして答えてくださり、話をしていて楽しかったです。当社は、学生さんの名前を呼びながら話をし、学生さんに気軽に質問をしていただきたく、説明会を多く開催しております。

そのため、学生さんと少しでも多く話をしたいと私は考えています。ですから、責任者が来るまでの少しの時間ではありますが、学生さんの就職活動の様子をお聞きしたり、最近の出来事なんかを話させていただいております。その中で、やはり相手の方がニコニコ笑って返事を返してくださるととても嬉しく思います。この方とは、思わず話しが弾んで、好きな音楽の話や、ライブに行ったなんて話もしてしまいました。

会社訪問というものは少なからず緊張されると思いますので、お話をする中で、その緊張を取りのぞくお手伝いが少しでもできたらなと感じております。


統括本部 総務課 二村 理沙

 

採用担当者日記 第9回 2007/7/23

こんにちは!フォナックスグループ 総務課 総務係 松田です。
4月に新入社員として入社し、早4ヶ月が経過しました。
あっという間の4ヶ月でした。振り返ってみるととても内容が濃く充実しています。
現在は、採用関係の仕事と社員の勤怠管理の仕事をしています。
3月までは、学生だった私がまさか、4月からは採用担当者になるとは正直思ってもいませんでした。実際働いているととてもやりがいのある仕事だなと実感しています。

仕事内容としまして6月1日から会社説明会PARTTを先輩と2人で任されるようになりました。今までは上司がこなしていた仕事を引き継ぐ事は正直とてもプレッシャーでした。
会社のこともまだ覚えていく段階でしたので学生さんに説明するなんて出来ない。と思いました。実際、任されてから初めて開催した会社説明会の結果は、何とも言えない・・・。
今まで学生さんと一緒になって会社説明会に参加させて頂いていたのとは大違いでした。改めて、学生さんに「フォナックス」という会社を説明すること・伝える事の難しさ・責任の重さを痛感しました。開催後は、先輩と反省会です。が、その反省で気持ちを新たにしました。どのようにしたら具体的にわかりやすく学生さんに伝えられるか、「フォナックス」を知っていただけるか等々考えました。
その結果、説明会に参加して下さる学生さんに「楽しんで当社を知ってもらうことができればいい」という答えを自分なりに出しました。日々勉強の会社説明会でしたが、楽しく開催させていただきました!来年は今よりもっと当社を知っていただける会社説明会を開催できるよう工夫したいと思います。
初めてのことだらけの社会人1年目ですが、これからも日々成長を目指して頑張っていきたいです。

最後になりましたが、当社7月15日現在で内定者4名決定しております。
今後は内定者フォローも勉強しながら行っていきたいと思っております。

学生の皆さん、就職活動も終盤になってきました。
自分にあった企業に出会えるまで諦めずに、最後まで頑張ってください。


統括本部 総務課 総務係 松田 枝理子

 

採用担当者日記 第10回 2007/10/5

 お久しぶりです。総務係の二村です。
早いものでもう10月になりました。近頃やっと涼しくなり、秋らしくなったと感じる今日この頃です。
  そんな中、当社も今月から平成20年度新卒者採用の予算組みが始まります。今年度の内定者が決まったのがつい最近のような気がしていましたが、もう来期の予算組みの季節になったのかと思うと、月日が立つのは早いものだとしみじみ感じます。

 さて、先日まで当社インターンシップの受入を行っておりました。今回は全員で4名の学生の参加がありました。期間は8月20日から9月2日までと、9月3日から9月14日までと、2回に分けて行いましが、皆さんとても充実した実習だったと言ってくださったので大変嬉しく思います。

 また、当社インターンシップの受入を始めてまだ2年目ですが、今回は初めて総務係での受入を行いました。不安ばかりのスタートとなってしまいましたが、周囲の協力や、また、受け入れた学生がとても素直でやりやすかったこともあり、なんとか2週間を終えることができました。最終的に学生が『とてもよかった』と言って泣いてくださったので、彼女にとって充実した2週間を送ってくれたのかなぁと、ほっと一息つくことができました。今後の仕事選びの基準にしていただけたらなと思います。

 来月には、フォナックスフェア・社員旅行とフォナックスは行事盛りだ沢山です!また楽しい毎日が始まりそうです。

 

統括本部 総務課 総務係 二村

 

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