採用担当者日記　第9回　2008/11/21

こんにちは！フォナックス株式会社 総務課 榊原です。
ここ数日ですっかり季節が冬に変わりつつあります。そろそろ朝起きるのが辛くなってきている方はいらっしゃいませんか？
今日は二つの話題についてお話したいと思います。
1つ目は、毎年この時期に開催されるフォナックスフェアに関してです。
フォナックスフェアとは、日ごろお世話になっているオーナー様やご入居者様、また地域の皆様に感謝の気持ちを表したい…という思いがきっかけになって始まったイベントです。
アパート経営や各種税金の無料相談会のようなお客様の暮らしに役立つ情報はもちろん、フリーマーケットやビンゴ大会、ものまねショーやヒーローショー、焼きそばやアメリカンドッグの屋台など、ご家族皆様が楽しめる一大イベントです！
もちろん、当社に興味を持っていただいた就活中の学生さんも、フォナックスの雰囲気を掴むチャンスですので、是非お越しくださいね。

さて、フェア運営は入社して1年目と2年目の社員が行っています。皆業務があるなかで時間をやりくりして、準備を進めていますので、何か学生のころの学園祭を思い出してなかなか楽しい時間となっています。
ただ学園祭と違う点は、これはお客様に楽しんで頂く為のイベントですので、緊張感を持って取り組んでいかなければならないなと感じています。

2つ目は、そのフェアが終わるといよいよ今年も終わりです。
私たちフォナックスでは始業前にスピーチの時間が設けられており、毎回ひとつのテーマに沿って社員が日替わりでスピーチを行います。
現在のテーマはこの時期恒例の「今年自分が最も影響を受けたこと」。

皆さん、今年はどんな一年でしたか？
1年前の自分と比べてどう変わったか。成長した点はあるか。学生という立場ですとなかなかそういった機会はないかもしれませんが、この1年を振りかえって、自分を客観的にみてみるということも大切だと思います。
勉強やアルバイト、プライベートなどで、何か一つでも自分自身で変わったな、成長したなと思う点を確認できれば、新たな年へのモチベーションアップにつながります。
どうぞ試してみてください。
では、寒さに負けず頑張ってください！

平成20年11月21日

採用担当者日記　第8回　2008/10/21

こんにちは、フォナックス株式会社　総務課　畠中です。
早いもので入社してから半年が経過しました。4月から今まで目まぐるしく日々が過ぎていき、もう半年経ってしまったと感じています。今までに行ってきた業務の再確認や理解を深めていく為により一層努力し、自分のものにしようと思います。そして、今後は私にとって初めての新卒採用活動も始まり、忙しくなりますが前向きに頑張ります！

さて、今回は9月15日（月）から20日（土）までバリ島研修旅行に行ってきた模様をお伝えしたいと思います！私にとって初めての研修旅行だったので、出発前はどのような旅行になるか全く予想がつきませんでした。普段の旅行は家族や親しい友人と行くことがほとんどで、年齢層が異なる方々と一緒に旅行をする経験が今までに無く少し緊張していました。しかし、実際に旅行に行ってみると先輩方は大変良くして下さり、とても楽しく過ごす事ができました。社内ではなかなか話す機会の無い方とお話をしたり、社内とは違った先輩方の意外な一面を見ることができたりと貴重な経験ができました。

また、バリ島では日本でなかなかできないことを数多く体験してきました。夕日を見ながらのディナー、バリ式エステやイルカウォッチング、夕日で有名なウルワトゥ寺院というお寺での夕日。どれをとっても心に残るものとなりました。もちろんインドネシア料理も堪能し、ショッピングも楽しんできました。特にショッピングでは買い過ぎなほど雑貨やお土産を購入してしまい、帰国時には大きな荷物になってしまいましたがどれも可愛くて気に入っています。あっという間の4泊6日でしたが、仕事のことも忘れてリフレッシュすることができました。来年の研修旅行は国内です。海外とは違った楽しみ方ができると思うので今から楽しみにしたいと思います。

さて、当社は11月30（日）開催予定のお客様感謝祭「フォナックスフェア」の準備を進めています。入社1年目と2年目の社員が主となって運営するので先輩方と一緒に力を合わせて頑張ります！！

平成20年10月21日

採用担当者日記　第7回　2008/9/21

　こんにちは、総務課　松田です！
最近は、朝晩が冷え込み秋らしくなってきましたね。もうすぐ紅葉の季節かなと心を弾ませている次第です。“秋”とは世間では読書の秋、運動の秋、食欲の秋･･･という様に実りの秋と言われます。過ごし易い気候だからこそ様々なことにチャレンジするのに大変良い機会ではないでしょうか。私は、勉強の秋そして運動の秋と目標立て今年の秋を迎えたいと思っております！皆さんも是非何か目標立て秋を迎えるようにしてみてはいかがでしょうか。

　さて、今回は8月中旬から9月上旬まで受入を行ったインターンシップのお話をさせて頂きます！受入を開始し3年目となりますが今年度は前半3名(男性　2名・女性　1名)、
後半3名(男性　1名・女性　2名)計6名の学生さんが参加してくれました。2週間という短い期間でしたが、参加者にとって得るものがあった期間であれば幸いです。
総務課も経理係と総務係にて各1名ずつ受入を行いました。総務係に配属となった学生さんには、様々な業務に取り組んで頂きました。内定者への課題送付や社内通信作成、電話対応等のビジネスマナーを要する業務や、社員の勤怠管理、社会保険事務所や公共職業安定所へ保険関係書類の提出等を行いました。当初はエクセル操作が苦手だと話をしていましたが、最終日には問題なく使いこなせるまで上達しました。
皆さんも普段エクセルを使用する機会が少ないとは思いますが、ある程度基本操作をマスターしていると就職してから業務に取り組みやすいですよ！
また、最終日付近には参加者全員『改善提案書』を作成、プレゼンを行うことになっています。学生さんの目線で気付いた点を抽出、具体的な資料作成、プレゼンの準備を行って頂きます。また、ある程度の質問は予測し回答できる状態にしておく事が重要です。前半の2名、後半1名のプレゼンへ参加しました。私たちでは気付かない点への提案が多く見受られました。慣れないプレゼンに緊張したかと思いますが、皆堂々と発表していました。見ている側として大変頼もしく感じました。
学生生活では体験できないことを行うことで“社会”をしっかり感じて頂けたのではないでしょうか。参加した6名、またこれから就職活動を始める皆さん、大変かと思いますが、情報収集をしっかり行い、様々な業界に視野を向けることにより自身の希望職種・業種が絞られてくるのではないでしょうか。頑張って下さい!!

　さて、当社は9月上旬から中旬にかけて研修旅行に行ってきます！次回はその模様をお伝えしたいと思います！

平成20年9月21日

採用担当者日記　第6回　2008/8/20

こんにちは、フォナックス株式会社 総務課 榊原です。
お盆も過ぎて、心なしか朝晩涼しくなってきましたね。フォナックスのある刈谷市もアキアカネが飛んでいて、秋の気配がしてきました。

さて、今回は私榊原が担当している業務に関して少しご説明したいと思います。
総務には松田・畠中が担当している労務・給与処理・採用業務の他に庶務という業務があります。
具体的にどういった内容かといいますと、例えば社員が使用する文具やコピー用紙などの事務用品の発注・管理、制服の支給・在庫管理を受け持っています。
その他にも保養所の使用受付・封筒やパンフレットの作成など、社員全員が円滑に仕事を進められるようにするのが私の主な業務です。

また、前職がIT関係だった経験を生かして、このホームページの更新も担当しています。

現在就職活動中、また既に就職が決まった方も、活動にはインターネットが欠かせなかったのではないでしょうか？
インターネットは現在企業にとって必要不可欠なメディアです。ですが、ただホームページは開設すれば良いという訳ではなく、どのように顧客満足の向上や企業PRに役立てていくかを考えなければいけません。

例えば、今現在就職活動をしている方でも、ホームページを見てその会社の印象がある程度固まるという方も多いと思います。綺麗でスタイリッシュなだけのホームページではなく、学生さんに「この会社に入りたい」と思ってもらえるようなページ作りを心がけています。

その為に必要なのは、変化していくIT技術に対応していく為、最新の情報を積極的に収集していくことです。具体的にはPC雑誌の講読やITコミュニティサイトの活用、情報処理国家資格の取得などです。またグラフィックの知識もまだまだ足りない為、吸収したいことはたくさんあります。もともとのんびりした性格の為大変さを感じる部分もありますが、知らなかったことを知るということはその度に目の前に新しい世界が開けたように感じます。
現在就職活動をしている学生さん、また既に就職が決まった学生さんも、社会に出る不安があると思います。しかし、仕事というものは好奇心さえ失わなければ、どんな状況でも楽しめるのではないでしょうか？
さて、現在ホームページのリニューアルも進行中ですが、近日FONAXグループ総務課のブログがデビューします！FONAXのリアルな日々をどんどんお届けしていく予定ですので楽しみにお待ち下さい。

平成20年8月20日

採用担当者日記　第5回　2008/7/21

　こんにちは、フォナックス株式会社　総務課　畠中です。　
もうすっかり夏ですね。私は暑さが苦手ですが、事務所内にエアコンがあるので快適に仕事に取り組むことができています。今後、徐々に暑くなっていくので、夏バテをしないように体調管理をしっかり行っていきたいです。

　さて、4月に入社してから3ヶ月が過ぎ、フォナックスの雰囲気はとても良いなと感じています。入社前は漠然と雰囲気が良さそうと思っていましたが、実際に働いてみて思った以上に雰囲気が良く、働きやすい環境だと改めて実感しています。会社で働くというイメージはあまり良いものではなかったのですが、フォナックスの社員の皆さんはとても良い方々ばかりで、私は本当に恵まれているなと感じています。また、総務の仕事柄、社員の皆さんと接することが多くあるので話しやすい方々ばかりで良かったと思っています。

総務の仕事とは非常に幅広く、これまで多種多様な業務に取り組んできましたが、毎月の業務がそれぞれ異なっていて頭の切り替えが大切な部署だと改めて感じています。採用業務の様に外に出る営業的な仕事もあれば、社会保険や給与の様に事務的な業務もあります。しかし、毎月のルーティーンワークはほとんど無いので、楽しんで取り組む事ができるのではないかと思います。
特に社会保険や給与に関する業務は勉強しなければ分からない事ばかりで、混乱してしまう事も度々あります。このままではいけないと思い、最近勉強を始めました。やはり聞いた事の無い用語ばかりで苦労していますが、この苦労がきっと今後役に立っていくと思うので日々努力していこうと思います。

仕事上では、まだまだ分からない事やミスをして周りの上司や先輩に迷惑をかけることが多くありますが、1日でも早く皆さんに頼られるように多くの事を吸収していきたいと思います。

平成20年7月21日

採用担当者日記　第4回　2008/6/20

こんにちは、フォナックス株式会社　総務課　松田です。
いよいよ全国的に梅雨入りしましたね！私は、夏日が続き早くも気温差に少々参っている状態です…。皆さんはいかがお過ごしでしょうか。

早いもので私も社会人となり1年2ヶ月が経過しました。現在は、採用業務も落ち着き、主に労務関係の業務をおこなっております。「総務の仕事」とは1年経過し多種多様だなと実感しております。他部署とは異なった業務内容が多く入社当初は戸惑いが多々ありました。しかし、現在ではとてもやりがいを感じ、また、面白みさえ感じてきています。

また、昨年とは異なり業務の一環として後輩育成も始まりました。4月に畠中が配属になり総務係の後輩が2名となりました。少しずつですが、後輩の成長が見えてきました。先輩としては大変嬉しいことです。私自身、まだまだ知識不足を感じることはありますが後輩と切磋琢磨し日々成長していきたいと思います。

さて、学生の皆さんはもう就職活動終盤ではないでしょうか。内定を頂いている方、まだまだ活動中の方、様々だと思います。当社は、2009年度新卒採用活動に関しては5月末をもって終了とさせて頂きました。7名の学生さんから入社承諾を頂き大変嬉しく思っております。来年4月から一緒に仕事が出来ると思うと私自身楽しみで仕方ありません。内定者の皆さんが「新社会人」となるまでしっかりフォローしていきたいと思います！

今年度の新卒採用を振り返りますと、昨年と違い早くから動く大変積極的な学生が多いなと感じています。当社は有り難いことに昨年より約2倍の学生の皆さんが当社へエントリーして下さりまた、説明会に参加して下さいました。当社としては昨年からの変更として送付資料を大きくリニューアルしたことです。学生の皆さんに説明会へ参加していただく前に少しでも当社情報を多く提供することを目的として行いました。その結果、皆さんからの反響として説明会へ参加していただけたのではと思っております。

正直資料作成は大変でしたが、頑張った分だけ結果として跳ね返ってきました。皆さんも就職活動やアルバイト等行っている時は精神的にも、体力的にも大変かもしれませんが、後々結果として全て返ってきますので、努力を惜しまずに頑張って下さい。

平成20年6月20日

採用担当者日記　第3回　2008/5/20

こんにちは、初めまして。総務課　総務係の榊原です。
現在総務係は、先輩松田、新入社員畠中と、私榊原の3人で採用、庶務業務を行なっております。年齢が近いということもあり、毎日とても楽しく仕事を行なっています。

学生の皆さんは、就職活動も終盤に入り、『内定が出た』という方もいるのではないでしょうか？当社では、現在5名の内定が決定しております。皆さんやる気に満ちた、優秀な学生さんばかりです。

5月9日には内定者全員と当社保養所にて内定者懇親会を兼ねたバーベキューを行ないました。一緒に炭火をおこしたり、材料の下ごしらえをしたりするうちにより結束が高まったかと思います。もちろん、バーベキューや焼きそば、お好み焼きはとてもおいしく頂きました！内定者もリラックスしながら過ごすことができたのではないでしょうか。
また、懇親会では食事ばかりではなく、内定者の皆さんに、入社の決め手・フォナックスの第一印象などをインタビューさせて頂きました。
その際、内定者の意見の中にとても心に残ったものがありましたので、ご紹介したいと思います。
「会社説明会で印象に残ったことは？」との質問に、
「様々な企業の説明会に参加したが、休憩時間など時間外の社員の雰囲気を重視しました。その中で一番和やかな雰囲気だったのがフォナックスでした。」と話されていました。

些細な点も学生の皆さんはチェックしているんだ、と身が引き締まる思いがすると同時に、これからも会社の代表として、より学生さんに当社の魅力をしっかりと伝えることができるように努力していこう、と考えさせられた懇親会となりました。

懇親会の詳しい内容は、「内定者座談会」ページでご紹介を予定いたしております。楽しみにお待ちください。

では、気温も高くなり、体調を崩しがちな時期となってきました。お身体に気を付けて就職活動頑張って下さい！

平成20年5月20日

採用担当者日記　第2回　2008/4/23

こんにちは。初めまして、フォナックス株式会社　総務課　採用担当の畠中です。
４月１日に入社し、総務課で働き始めて１９日が経過しました。

先月までの生活とは一変し、毎日があっという間に過ぎています。それだけ充実しているということなのでしょうか？覚えることが沢山あり、社会人とは本当に大変だなと改めて感じています。

現在は主に新卒採用に関わる業務を担当しています。会社説明会や合同企業説明会に参加し、学生さんとお話をしています。昨年までは学生の立場として説明会に参加していましたが、現在は企業側として参加していますのでとても不思議な気持ちです。私がこのような仕事をするとは全く予想していなかったのですが、少しずつ仕事を楽しめるようになってきました。

また、先日は合同企業説明会に参加し、実際に約１０名の学生さんに企業説明を行いました。始めは「入社したばかりで説明なんてできるわけがない」と思っていましたが、実際に自分で資料をまとめて説明を行ってみると何とかできるようになっていました。「やる気があれば誰だってできるものだな」と実感し、初めからできないと決め付けてはいけないという事を学びました。今回の企業説明は大変良い経験になり、仕事をして初めて達成感を味わうことができました。この達成感を積み重ねて、いずれはやりがいを繋げていけるように頑張りたいと思っています。

現在は先輩に付いて頂いて色々と教えてもらい、フォローをしてもらっていますが、数ヵ月後には一人でやっていかなくてはいけません。また、これからは内定者のフォローも担当していきますので、早く仕事を習得し、内定者の学生さんにも気を配れるように成長していきたいと思います。そして、一年後には胸を張って後輩を迎えられるようにこれから頑張ります！

平成20年4月23日

採用担当者日記　第1回　2008/3/21

お久しぶりです、フォナックス株式会社　総務課　松田です。
気候もだいぶ暖かくなり、過ごしやすい季節になってきましたね！花粉を除けばですが･･･。
私も、入社11ヶ月が経ち会社にも慣れ、自分のペースで仕事を行なえるようになってきました。また、仕事にやりがいを感じるようにもなってきました。任された仕事の責任の重大さや、仕事を行なう事の大切さを改めて感じております。最近の大きな変化といえば、
先輩の異動をきっかけに独り立ちしたこと、また後輩がついたことです。
後輩がつくということは私も追われる立場になりました。切磋琢磨し、今まで以上に頑張ろうと思っているところです！

さて昨年12月末より当社も2009年度の新卒採用を開始しました。今回までに、計14回の会社説明を行っております。例年にも増して今年は学生さんの動きが早いなぁと感じながら、またとても熱心で積極的な学生さんが多いと感じております。
業種や職種など具体的に志望が決まっている学生さんと、迷っている学生さんの差がはっきりしている印象も受けました。私が就職活動を行なっていた時はまだまだ自己分析をしていた時期なのになぁ・・・。
就職活動を行っていく上で何が大切か。
私が思うに自己分析はとても重要だと思っています。将来自分がどんな職につきたいのか。
就職して3年後、5年後、10年後…どのような自分になっていたいか。自分自身の先の見えるようなそんな企業様に出会って欲しいと思います。
私は、ある程度の理想の自分像を作っています。みなさんも自己分析を行なうと一緒に理想の将来の自分を考えてみてはいかがでしょうか。
と、就職活動で悩んでいる学生さんもいらっしゃるのではないかと思い頼りないですがアドバイスをさせて頂きました。

現在は、新卒採用の各媒体さんの企業展に参加させて頂いたり、学内企業展に参加させて頂いたりと毎日が目まぐるしく過ぎていますが、とても充実している毎日を過ごしています。また、4月から一緒に仕事を行っていく内定者の皆さんの社内アルイバイトや、入社前研修も開始しました。少しでも「社会人」というものを感じて頂ければと思っています。
「社会人」になってからの1年間はあっという間でした。がしかし、今後も初心を忘れずに日々の業務や新たな業務をこなしていけたらと思います。
就職活動中の皆さんも、悔いの無い様就職活動を行ってください！来年の春には皆さんが笑顔で「社会人」になっていますように・・・。

平成20年3月21日