個人情報のお取扱について

平成17年 11月 1日
フォナックス株式会社
愛知県刈谷市熊野町4丁目75番地1
フォナックス株式会社 代表 塚本玄竹
当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。 本ページは、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取扱につきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明する ものです

1.個人情報に関する当社の基本方針
 当社は、個人情報保護法に関する 法令を遵守し、役員はじめ全ての従事者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと 保護に努めます。
2.当社が保有する個人情報
  1. 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・ 入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者 その他権利者様、LPガス・灯油の供給希望者様・契約者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
  2. お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。
3. お客様の個人情報の利用目的
  1. 不動産の仲介、売買、賃貸、管理、建築請負、LPガス・灯油の 供給等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供のために利用いたします。
  2. 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、 賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフター サービス等の実施のため利用いたします。
  3. 当社は、当社の他の不動産、LPガス・灯油機器及びサービスの 紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介、またアンケート等の発送のため、 利用いたします。
  4. 上記1.2.3.の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたし ます。
4. お客様の個人情報の第三者への提供
 お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、 電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等通じて提供されます。このための利用は、お客様からの申し出により 取り止めます。
 ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に 協力する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることなく情報開示することがあります。
  1. お客様から委託を受けた事項について契約の相手方となる者、 その見込み者
  2. 当社のグループ会社
  3. 他の不動産業者
  4. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
  5. 保証会社、信販会社、損保会社、信用情報機関、ガス供給元、 電気供給元、水道供給元、施工会社、設備販売会社、引越業者、新聞販売店、住宅関連サービス等を行う企業及び地域社会の 任意団体(町内会等)
  6. 広告の掲載業者・団体、指定流通機構
  7. 利用の目的の達成に必要となる第三者
5. お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の 申し立て (開示請求等)
  1. 個人情報の取扱責任者 福田兼治部長
  2. 苦情・相談窓口 開発技術室 成田幸司(privacy@fonax.net
    電話0566-62-0380 FAX0566-24-2976
お客様からの開示請求等は上記へお願いします。
当社は以上の方針について適宜見直しを行い、 改訂することがあります。改訂時は遅滞なく事務所の窓口及びホームページにて公表いたします。

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